La situation qui prévaut actuellement nous oblige à réfléchir aux aménagements futurs des espaces de travail. Le télétravail, qui était jadis davantage réservé aux travailleurs autonomes, est devenu en quelques jours seulement le modus operandi de la majorité des professionnels. La distanciation sociale qui nous est désormais demandée va tout simplement à l’encontre de la culture occidentale, et qui plus est, de celles des organisations qui favorisent l’innovation par la collaboration entre leurs équipes de travail.
Force est de constater que les vidéoconférences comportent leurs limites et avec les semaines qui passent, l’engagement et la mobilisation des employés s’effritent; on savait déjà qu’il est difficile de consolider une culture d’entreprise et une marque employeur fortes avec l’ensemble de ses équipes en orbite. Le retour à la normal est donc attendu et inévitable.
Ce retour des équipes en lieu de travail doit être réfléchi et rigoureusement planifié. La dernière chose que l’on voudrait serait de déclencher plus d’incertitude et de stress au sein de nos équipes. Les organisations devront être en mesure de s’appuyer pleinement sur la force et le talent de leurs employés devant l’ampleur de la côte à remonter.
La santé des employés et leur sécurité seront ainsi au cœur des variables à considérer en milieu de travail. Mais comment sera-t-il possible d’aménager les environnements en fonction de cette priorité alors que les aires ouvertes font légion dans les grandes organisations?
D’abord, on pourra considérer que le niveau d’inoccupation des postes de travail et des salles de rencontre sera possiblement plus grand en raison de différents facteurs, notamment des mises pieds temporaires, du travail partagé et du mode télétravail qui sera maintenu pour certains employés. Ce contexte pourrait laisser place à la possibilité de réaménager les espaces de travail pour favoriser la distanciation.
Et voici quelques solutions pour repenser vos aménagements de bureau :
Les bureaux 120 degrés.
Ces postes de travail avaient un peu perdu de leur popularité dans les aménagements en aires ouvertes. Pourtant, ils offrent beaucoup d’intimité et favorisent la réduction de distractions en créant en quelque sorte des murs aveugles. Qui plus est, les postes à 120 degrés assurent par leur design une distanciation d’au moins deux mètres.
Aéroport de Montréal, Photo David Boyer
Les écrans séparateurs
Pour les postes en aire ouverte, les écrans séparateurs pourraient s’avérer une solution de choix. Ils favoriseront une séparation physique et un écran visuel pour vos équipes, tout en créant un corridor de protection dans les aires de circulation. On doit les choisir en mélamine ou en acrylique car ces finis sont facilement nettoyables.
Ver-Mac, photo Charles O’Hara
Ver-Mac, photo Charles O’Hara
Siège social Artopex, Photo David Boyer
Axel, système à tuiles
Transformer les petites salles de rencontre en bureau de travail individuel ou en bureau nomade
Certains environnements de travail proposent différentes petites salles de réunion conçues pour accueillir entre 2 et 4 personnes. Ces salles de rencontre pourraient être transformées en bureaux fermés ou en postes de travail nomades (non assignés) pour les employés qui reviendront quelques jours par semaine en lieu de travail.
Excelitas, Photo David Boyer
Utiliser des pavillons pour créer des zones
Notre solution Axel de système à tuiles permet de construire des zones jouant avec les hauteurs d’ossatures et avec les différents finis proposés. Vous pourrez remédier au problème de distanciation sociale en entrecoupant les espaces de travail formel avec les pavillons. Multifonctionnels, ces pavillons peuvent accueillir des écrans et la technologie nécessaires pour permettre les vidéoconférences. Une solution adaptée pour les modes combinés télétravail-lieu de travail.
Salle de montre Gibson Interior Products, New York, photo Andrew Steinman
Salle de montre Artopex Calgary, Lindsay Nichols photography
Vous désirez obtenir plus d’inspiration pour aménager vos espaces de travail en vue du retour anticipé de vos équipes? Envoyez un courriel à info@artopex.com.