Dans un monde en constante évolution, les entreprises sont confrontées à des défis pour maximiser l'utilisation de leurs ressources et rester compétitives. L'un de ces actifs souvent négligés est l'espace de bureau inutilisé. En effet, une étude menée par CBRE (Coldwell Banker Richard Ellis) a révélé que le taux d’inoccupation des bureaux a poursuivi sa hausse au Canada en 2023, atteignant le 17,7 %. Ce taux s’explique évidemment par les habitudes de travail, qui ont changé depuis la pandémie, et la montée en popularité du télétravail.
Les entreprises pourront chercher à rétablir un équilibre entre le travail à distance et le travail en présentiel. Les espaces de bureau peuvent toujours jouer un rôle important en tant que centres de collaboration et de créativité. Maintenir un certain niveau de présence physique permet aussi de stimuler l'innovation et la culture d'entreprise.
Une chose est certaine : l’aménagement des bureaux a évolué ces dernières années. Les grands bureaux fermés ont laissé leur place à des surfaces de travail non assignées et des espaces partagés. Face à cette nouvelle réalité, les entreprises peuvent se retrouver avec des espaces de bureaux vacants. En repensant et en réaménageant ces espaces, il est possible de créer de nouvelles opportunités pour stimuler l'efficacité et la productivité des employés et employées, tout en leur offrant un espace de travail attrayant et dynamique!
Voici donc quelques idées pour les mettre à profit les espaces de bureaux inutilisés au sein d'une entreprise :
Transformez les bureaux vacants en zones de travail collaboratif
La transformation des espaces de bureaux vacants en espaces de travail collaboratif peut être une solution intéressante si vous cherchez à améliorer l'utilisation de l'environnement tout en favorisant les échanges et en offrant une plus grande flexibilité. Voici donc quelques avantages des espaces de collaboration en milieu de travail :
- Encouragement de la collaboration : Les espaces collaboratifs favorisent l'échange d'idées, la communication et la collaboration entre les équipes. En créant des zones dédiées à la collaboration, les entreprises peuvent faciliter les interactions et stimuler la créativité, ce qui peut conduire à des solutions novatrices et à une productivité accrue.
- Flexibilité et adaptation : Ces espaces de travail sont généralement plus flexibles et adaptables aux besoins changeants des équipes. Ils permettent de créer des environnements modulables qui peuvent être réorganisés en fonction des projets et des tâches spécifiques.
- Culture d'entreprise et cohésion d'équipe : Ils peuvent contribuer à renforcer la culture d'entreprise et la cohésion d'équipe. En encourageant les interactions informelles et en créant des environnements conviviaux, les employés et employées ont l'occasion de mieux se connaître, d'établir des liens plus étroits et de renforcer l'esprit d'équipe.
- Favorisation de l'innovation : Les espaces de travail collaboratif offrent un environnement propice à l'innovation. Les échanges d'idées, les discussions ouvertes et le partage des connaissances entre les membres de l'équipe peuvent conduire à des percées créatives et à de nouvelles perspectives. Cela favorise un climat d'innovation et encourage les équipes à repousser les limites.
- Attraction pour les talents : Les zones collaboratives sont devenues une norme dans de nombreux secteurs. En offrant des environnements de travail modernes, flexibles et favorisant la collaboration, les entreprises peuvent attirer et retenir les talents les plus qualifiés.
Cependant, la transformation des espaces en zones collaboratives peut aussi avoir un impact négatif sur la culture de l'entreprise, puisque cela peut également réduire l’accès à l'intimité et à la concentration nécessaires pour effectuer certaines tâches. Il est donc important de mette à la disposition des employés et employées des espaces pour le travail en mode solo, comme certains bureaux fermés ou encore des cabines autoportantes Mute Box.
Transformez les bureaux vacants en place de détente
Les espaces de détente sont conçus pour offrir un environnement détendu et confortable pour les employés. Ces espaces peuvent inclure des canapés, des fauteuils, des tables basses, des jeux de société, etc. Les espaces de détente sont particulièrement importants dans les environnements de travail stressants, car ils permettent aux employés et employées de se détendre et de se ressourcer, ce qui peut contribuer à améliorer leur productivité et leur bien-être général.
Les zones lounge ne doivent pas être perçues comme des lieux de perte de temps, mais plutôt comme des investissements dans le bien-être et la productivité des employés. En effet, celles-ci créent des opportunités d'interactions informelles entre employés et employées, qui favorisent un plus grand sentiment d'appartenance à l'entreprise. Ces espaces peuvent également renforcir l'image de marque de l'entreprise et promouvoir une culture axée sur le bien-être et l'équilibre : un attrait considérable pour l'acquisition de nouveaux talents et la fidélité de ceux présents!
La transformation des espaces de bureaux vacants en espaces de détente peut être relativement simple. Il peut suffire de quelques meubles confortables, comme le tout nouveau SC Lounge Artopex, d'un éclairage doux et de quelques éléments décoratifs pour créer un environnement accueillant et relaxant.
Transformez les bureaux vacants en espaces verts
La transformation des bureaux vacants en espaces verts peut être une solution intéressante pour les entreprises cherchant à améliorer leur impact environnemental et à offrir à leurs employés et employées un espace de travail plus agréable. En effet, les espaces de biophilie offrent une multitude d'avantages! En voici quelques-uns :
- Augmentation de la qualité de l’air : Les plantes filtrent les polluants courants présents dans les environnements de travail provenant, entre autres, des matériaux de construction et des équipements électroniques.
- Réduction du stress et de l’anxiété : La présence de verdure et de végétation a un effet apaisant sur les personnes. Des études ont montré que les espaces de travail avec de la végétation réduisent le niveau de stress et d'anxiété, favorisent la détente et améliorent l'humeur des employés et employées. Cela peut contribuer à une atmosphère plus agréable et à une productivité accrue.
- Augmentation de la productivité : L’intégration de la biophilie dans les espaces de travail peut améliorer la concentration et la productivité. En effet, les plantes peuvent aider à réduire la fatigue mentale et à stimuler la créativité, ce qui est bénéfique pour les tâches cognitives et la résolution de problèmes.
- Amélioration de la satisfaction des employés : Un environnement de travail agréable et esthétiquement plaisant, avec des éléments naturels tels que des plantes, contribue à accroître la satisfaction des équipes. Cela peut favoriser un sentiment d'appartenance, de bien-être et de fierté face à leur lieu de travail.
- Absorption du bruit : Certaines plantes peuvent agir comme des absorbants acoustiques naturels, réduisant ainsi les niveaux de bruit ambiant. Elles aident à atténuer les échos et à créer un environnement plus calme et moins distrayant.
- Amélioration de l'esthétique et de l'ambiance : Finalement, la présence de verdure ajoute une dimension visuelle attrayante aux espaces de travail. Les plantes contribuent à créer une atmosphère chaleureuse, accueillante et esthétiquement plaisante, ce qui peut avoir un impact positif sur le moral des équipes et des visiteurs.
Vous cherchez une façon rapide et efficace d’ajouter des zones vertes dans vos espaces? Optez pour le muret végétal de la collection Take Off d’Artopex!
Transformez les bureaux vacants en salle de formation
Transformez les bureaux inutilisés en salles de formation où les employés peuvent acquérir de nouvelles compétences ou suivre des programmes de développement professionnel. Cela permettra d'améliorer les compétences internes et de favoriser l'apprentissage continu au sein de l'entreprise. Les espaces de formation peuvent prendre différentes formes, allant de salles de réunion équipées de matériel de présentation à des espaces de formation plus informels et interactifs. Pour un espace de formation flexible, optez pour du mobilier évolutif qui s’adapte à plusieurs configurations, comme la table de formation et la chaise éducationnelle Genius d’Artopex.
Vous l’aurez compris : les opportunités de réaménagement de vos espaces sont nombreuses. Avant de passer à l’action, il est important de consulter les employés et employées pour connaître leurs préférences. Zone collaborative, place de détente, espace vert ou salle de formation : choisissez le type d’aménagement qui sera le plus bénéfique pour l'entreprise et l'équipe!
Restez à l'affût pour la deuxième partie de cet article, qui portera sur l'analyse de l'utilisation des espaces de travail, notamment avec la plateforme ELIA. Celle-ci permet, entre autres, de réserver des espaces de travail, de favoriser la collaboration en présentiel, de synchroniser les présences au bureau et de récolter des données afin de mieux comprendre les habitudes des employés et employées.
