Dans la situation actuelle, certaines entreprises ont adopté le mode télétravail à temps plein pour l’ensemble de leurs équipes, alors que d’autres ont plutôt opté pour un modèle hybride ou pour un retour en lieu de travail complet. Certes, le télétravail compte son lot d’avantages, mais après quelques mois, certains effets négatifs apparaissent comme une diminution de la motivation ou un sentiment d’isolement. Voici six raisons pourquoi il est toujours pertinent de se rassembler dans les lieux physiques de l’organisation.
1. La socialisation
On ne se le cachera pas, la socialisation avec nos collègues fait partie des premières choses qui nous ont manqué en travaillant à distance. Plusieurs entreprises ont organisé des activités virtuelles afin de favoriser la cohésion des équipes. Toutefois, les vidéoconférences ont leurs limites. La tendance grandissante remarquée au cours des dernières années quant à la présence d’aires informelles dans les espaces de travail n’était pas futile. Les individus ont un besoin fondamental de socialiser et d’échanger sur leur vie personnelle pour améliorer les synergies et ainsi favoriser la collaboration.
2. L’innovation et la créativité
Les environnements de travail abondent en espaces lounge pour les discussions spontanées, mais aussi pour travailler en équipe de façon créative. Pour la bonne réussite d’un processus de brainstorming, un espace adapté incluant les outils appropriés est nécessaire. Les espaces collaboratifs aménagés dans les lieux de travail encouragent l'émergence de nouvelles idées, de réflexions et de solutions. Les vidéoconférences ne favorisent pas la participation de tous. Certains sont moins attentifs ou participatifs dans les processus d’échanges virtuels. En personne, la séance de remue-méninges ne sera pas interrompue par une coupure de son, un écran figé ou toutes autres difficultés techniques. La créativité et l’innovation seront libres de se développer pleinement!
3. Le sentiment d’appartenance
Alors que les équipes travaillent à distance dans des lieux distincts, le sentiment d’appartenance s’effrite avec les semaines qui passent. Les environnements de travail sont aménagés pour transmettre la culture et les valeurs de l’entreprise. En mode télétravail, certains peuvent éprouver un détachement face à l’organisation et se retrouver moins au fait des décisions de celle-ci. Ce sentiment d’appartenance est important à l’heure actuelle et est nécessaire pour conserver l’engagement des talents. Les individus ont besoin de ressentir qu’ils font partie intégrante de l’entreprise et les lieux physiques jouent un rôle primordial à ce niveau.
4. L’accès aux technologies
Bien que plusieurs entreprises aient investi pour fournir un espace de travail à domicile adapté, il est peut s’avérer plus complexe pour certains employés, en raison de la nature de leur emploi, d’avoir accès à l’ensemble de leurs outils. Dans tous les cas, il reste tout de même clair que les environnements de travail sont mieux conçus pour recevoir différentes technologies et pour mettre à la disposition des employés le matériel nécessaire aux différentes tâches.
5. L’ergonomie
Les lieux de travail sont conçus pour favoriser l’adoption d’une bonne posture et offrent une variété de zones pour varier les positions durant la journée. Pour certains, l’ergonomie est loin d’être au rendez-vous à la maison. Ils sont installés sur un coin de la table de la salle à manger, sur le divan ou à l’îlot de cuisine. Ces choix de postures peu ergonomiques génèrent des inconforts et peuvent engendrer des blessures à long terme, en plus d’avoir des répercussions sur la productivité des employés.
6. Le bien-être
Les environnements de travail permettent également de contrer la sédentarité. Les individus se déplacent à pied ou à vélo pour se rendre au bureau, ils se lèvent pour aller chercher un café ou pour rejoindre une rencontre. Désormais, ils se retrouvent constamment assis et statiques devant leurs écrans, sans parler de la «fatigue Zoom»1. Ce nouveau phénomène consiste en un engourdissement cérébral à la suite d’une vidéoconférence causé par la surcharge d’informations visuelles et auditives ainsi que par la perte des repères de communication auxquels nous sommes habitués, notamment le langage corporel. Ce concept peut se traduire par des maux de tête, des troubles du sommeil et une diminution de la concentration.
Plusieurs études démontrent que le travail à temps plein à domicile n’est pas recommandé, mais qu’il devrait plutôt être proposé en modèle hybride. Des facteurs tels que la personnalité de l’employé, la nature de l’emploi ou le stade de la carrière sont à prendre en compte pour déterminer le nombre de jours optimal.
Les espaces de travail doivent être repensés pour s’adapter à la nouvelle réalité, certes, mais ils ont assurément toujours leur place. Ces environnements bien aménagés favorisent la cohésion des équipes, la culture d’entreprise, le bien-être et la productivité.
Vous souhaitez aménager un environnement de travail adapté à votre entreprise? Parlez-nous de votre projet!
Sources :
https://lactualite.com/societe/pourquoi-les-reunions-videos-sont-elles-si-epuisantes/
https://lactualite.com/societe/bureau-il-est-temps-de-se-dire-au-revoir/